Rapport från EATA´s Council möte 6-8 juli 2024

Här kommer, något sent, min rapport från Council´s möte.
Huvudsaklig anledning är att det har varit många frågetecken och utdragna
processer gällande budget och nyval av President. Beskriver dessa processer mer
ingående nedan.

Som tillträdande delegat för Svenska TA Föreningen, STAF; åkte jag ganska stolt ner
till Varna i Bulgarien där Council skulle äga rum.
Ursprungliga planen var att sittande delegat, Anette Johansson, skulle introducera
mig så att jag skulle kunna ”skugga henne”. Denna plan fick vi överge då STAF´s
ekonomi inte tillät att två representanter åkte samtidigt.

Varna är beläget vid Svarta havet och är en välbesökt turistort. Det var ett fantastiskt
sommarväder och många passade på att ta ett dopp mellan arbetspassen.
Schemat för de tre dagarna är väl planerat och fyllt med olika moduler med olika
innehåll.

Första dagen redovisade samtliga kommittéer sina arbeten. Sylvia Schachner
(president) och Robin Hobbes (ethical advisor) rapporterade om sina arbeten
senaste året.
Dagen avslutades med att samtliga kommittéer samlades var för sig för att arbeta
med sina aktuella frågeställningar.
Som ny delegat skulle jag besöka de olika kommittéerna för att bestämma mig för var
jag skulle göra störst nytta. Efter en rundvandring var det klart för mig att jag ville
tillhöra PTSC (Professional Training Standards Committe).

Under dag 2 besökte oss ITAA´s president (Thorsten Geck) digitalt.
Mycket tid användes sedan till att gå igenom EATA´s ekonomiska situation och
budget. Kassör Anna Krieb informerade och besvarade frågor. Den ekonomiska
situationen är mycket ansträngd nu. Stora förändringar kommer att vara nödvändiga
för att få en budget i balans. Stora underskott ligger i budget och måste hanteras.
Samtliga kommittéer diskuterade vilka förändringar man ser kan föreslås och
genomföras. Det efterfrågades också en betydligt mer detaljerad redovisning om
ekonomin för att kunna göra en analys. Detta tillgängliggjordes senare.
Röstning om budget skulle genomföras på söndagen.

Information gavs sedan om projektet DEIA (Diversity, Equity,Inclusion & Acessability)
som en grupp arbetat med. Beslut fattades om de skulle fortsätta med arbetet hur
DEIA ska kunna implementeras inom EATA.

Det föreslogs och godkändes att en ny roll ska skapas inom EATA, ”Operation
officer”. Rollen innebär att personen knyts till Executive Committée och väljs på 3 år. I
arbetsbeskrivningen sags det att:
“The Operation officer oversees all business operations and processess and support
EC decisions, aiming to improve effectiveness and efficiency.
Responsible for the monitoring and effective communication of decisions taken within
EATA and for document management within EATA.”
Föreslaget namn var Mike Kercher. Förslaget med en ny roll och med Mike som
ansvarig godkändes.

Under dagen diskuterades även avgifter och andra frågor för de nationella
föreningarna.

En ansökan om medlemskap har inkommit från Irland, TIATA. Ansökan godkändes.
Dagen avslutades med att respektive kommittée fortsatte sina inre arbeten.

Dag 3 inleddes med att respektive kommittée fortsatte sina inre arbeten. Jag som
arbetar inom PTSC fick även träffa medlemmarna inom COC (Committée of
Certification). Det pågår ett mycket nära samarbete mellan dessa kommittéer, vilket
är mycket glädjande.

Resterande del av dagen ägnades åt röstningar samt avtackning av Robin Hobbes
och Anna Krieb.

Röstning av budget och ny president efter Sylvia Schachner (som avgår nästa
år) blev dramatiska.
Budgeten godkändes inte och föreslagen ny president röstades också ner. Det var
stundvis mycket upprörda känslor och en större transparens och bättre förberedelser
efterfrågades.

Budgeten:
Under sommaren gavs samtliga EATA´s medlemmar möjlighet att träffa Anna Krieb
digitalt och ställa frågor om den ekonomiska situationen.
STAF´s styrelse träffades också under sommaren och arbetade fram ett antal förslag
för att förbättra den ekonomiska situationen.
De personliga träffarna kommer att minska till att endast vara den årliga träffen i
Council. Andra träffar ska vara digitala. Val av ort behöver göras utifrån tillgänglighet
och resekostnader.
Medlemsavgifterna och andra avgifter (examenskostnad, kontrakt mm) kommer att
höjas 2025.
En ny omarbetad budget godkändes senare under hösten.

Val av President:
Samtliga medlemmar inom EATA har fått information vad som gäller för att vara
behörig för att ansöka om att bli president. Detta har gått ut via mail till STAF´s medlemmar. Det har alltså varit en öppen process där alla medlemmar kan ställa upp
som kandidat.
Inga kandidater har anmält sig.
Sylvia Schachner har uppgett att hon är beredd att ställa upp för ytterligare en period
(4 år). Sylvia har varit tillgänglig för ett digitalt möte i början av januari.
Röstning om detta har nu skett och den 11 februari 2025 meddelades att Sylvia
Schachner valts för ytterligare en period.

Bohus Björkö 12 februari 2025
Berit Fahlén