Rapport från Councilmöte EATA

Rapport från EATA´s Council möte 6-8 juli 2024

Här kommer, något sent, min rapport från Council´s möte.
Huvudsaklig anledning är att det har varit många frågetecken och utdragna
processer gällande budget och nyval av President. Beskriver dessa processer mer
ingående nedan.

Som tillträdande delegat för Svenska TA Föreningen, STAF; åkte jag ganska stolt ner
till Varna i Bulgarien där Council skulle äga rum.
Ursprungliga planen var att sittande delegat, Anette Johansson, skulle introducera
mig så att jag skulle kunna ”skugga henne”. Denna plan fick vi överge då STAF´s
ekonomi inte tillät att två representanter åkte samtidigt.

Varna är beläget vid Svarta havet och är en välbesökt turistort. Det var ett fantastiskt
sommarväder och många passade på att ta ett dopp mellan arbetspassen.
Schemat för de tre dagarna är väl planerat och fyllt med olika moduler med olika
innehåll.

Första dagen redovisade samtliga kommittéer sina arbeten. Sylvia Schachner
(president) och Robin Hobbes (ethical advisor) rapporterade om sina arbeten
senaste året.
Dagen avslutades med att samtliga kommittéer samlades var för sig för att arbeta
med sina aktuella frågeställningar.
Som ny delegat skulle jag besöka de olika kommittéerna för att bestämma mig för var
jag skulle göra störst nytta. Efter en rundvandring var det klart för mig att jag ville
tillhöra PTSC (Professional Training Standards Committe).

Under dag 2 besökte oss ITAA´s president (Thorsten Geck) digitalt.
Mycket tid användes sedan till att gå igenom EATA´s ekonomiska situation och
budget. Kassör Anna Krieb informerade och besvarade frågor. Den ekonomiska
situationen är mycket ansträngd nu. Stora förändringar kommer att vara nödvändiga
för att få en budget i balans. Stora underskott ligger i budget och måste hanteras.
Samtliga kommittéer diskuterade vilka förändringar man ser kan föreslås och
genomföras. Det efterfrågades också en betydligt mer detaljerad redovisning om
ekonomin för att kunna göra en analys. Detta tillgängliggjordes senare.
Röstning om budget skulle genomföras på söndagen.

Information gavs sedan om projektet DEIA (Diversity, Equity,Inclusion & Acessability)
som en grupp arbetat med. Beslut fattades om de skulle fortsätta med arbetet hur
DEIA ska kunna implementeras inom EATA.

Det föreslogs och godkändes att en ny roll ska skapas inom EATA, ”Operation
officer”. Rollen innebär att personen knyts till Executive Committée och väljs på 3 år. I
arbetsbeskrivningen sags det att:
“The Operation officer oversees all business operations and processess and support
EC decisions, aiming to improve effectiveness and efficiency.
Responsible for the monitoring and effective communication of decisions taken within
EATA and for document management within EATA.”
Föreslaget namn var Mike Kercher. Förslaget med en ny roll och med Mike som
ansvarig godkändes.

Under dagen diskuterades även avgifter och andra frågor för de nationella
föreningarna.

En ansökan om medlemskap har inkommit från Irland, TIATA. Ansökan godkändes.
Dagen avslutades med att respektive kommittée fortsatte sina inre arbeten.

Dag 3 inleddes med att respektive kommittée fortsatte sina inre arbeten. Jag som
arbetar inom PTSC fick även träffa medlemmarna inom COC (Committée of
Certification). Det pågår ett mycket nära samarbete mellan dessa kommittéer, vilket
är mycket glädjande.

Resterande del av dagen ägnades åt röstningar samt avtackning av Robin Hobbes
och Anna Krieb.

Röstning av budget och ny president efter Sylvia Schachner (som avgår nästa
år) blev dramatiska.
Budgeten godkändes inte och föreslagen ny president röstades också ner. Det var
stundvis mycket upprörda känslor och en större transparens och bättre förberedelser
efterfrågades.

Budgeten:
Under sommaren gavs samtliga EATA´s medlemmar möjlighet att träffa Anna Krieb
digitalt och ställa frågor om den ekonomiska situationen.
STAF´s styrelse träffades också under sommaren och arbetade fram ett antal förslag
för att förbättra den ekonomiska situationen.
De personliga träffarna kommer att minska till att endast vara den årliga träffen i
Council. Andra träffar ska vara digitala. Val av ort behöver göras utifrån tillgänglighet
och resekostnader.
Medlemsavgifterna och andra avgifter (examenskostnad, kontrakt mm) kommer att
höjas 2025.
En ny omarbetad budget godkändes senare under hösten.

Val av President:
Samtliga medlemmar inom EATA har fått information vad som gäller för att vara
behörig för att ansöka om att bli president. Detta har gått ut via mail till STAF´s medlemmar. Det har alltså varit en öppen process där alla medlemmar kan ställa upp
som kandidat.
Inga kandidater har anmält sig.
Sylvia Schachner har uppgett att hon är beredd att ställa upp för ytterligare en period
(4 år). Sylvia har varit tillgänglig för ett digitalt möte i början av januari.
Röstning om detta har nu skett och den 11 februari 2025 meddelades att Sylvia
Schachner valts för ytterligare en period.

Bohus Björkö 12 februari 2025
Berit Fahlén

Rapport från EATAs council juli 2023

Det här året samlades deltagarna i vackra Malahide, strax utanför Dublin där den irländska TA-föreningen stod för värdskapet. För mig var det första tillfället som jag deltog på plats, vilket var en upplevelse. Ni vet, det där som händer i mellanrummet mellan människor i samtal, över en kopp te/kaffe, i toalettkön eller på en morgonpromenad eller frågan från en främling; – Hur har du det idag?
Kontakter knyts och erfarenheter byts.

EATAs president Sylvia Schachner hälsade oss välkomna på ett tillåtande sätt genom att uppmana oss att vara öppenhjärtiga, nyfikna och dela med oss av våra erfarenheter,
kompetenser och hjärtefrågor. Att vi, som inte varit en del av council så länge, frågar de som varit med längre, och att de i sin tur är frågar efter vad de nya har med sig. Med syftet att väva samman dåtid – nutid – framtid, och erfarenhetsutbyte.

När Jason Brennan och John Flemming från irländska TA-föreningen hälsade oss välkomna berättade de kort om deras förenings historia och visade en film där de intervjuade Elizabeth Cleary, 88 år, som introducerade TA på Irland.
Hennes favoritteori är strokes och hon menade att, när jag ger strokes till andra ger jag även mig själv strokes.

Jag tror att Sylvias Schachners tillåtande inledning tillsammans med Elizabet Clearys prat om vikten av positiva strokes, påverkade mötets tre dagar. Vi hade många öppenhjärtiga, genuina samtal och möten i olika gruppkonstellationer och på varierande platser.

En stor och viktig del av mötet är när vi i kommittéerna ska presentera våra rapporter om det arbete som gjorts under det gångna året. Det här året var fick vi uppleva ett kreativt och lekfullt sätt att presentera dom på. Varje kommitté presenterade sin rapport på varsin blå ”vägg” där alla kunde lämna kommentarer och ställa frågor. Dessa tog vi med in i vårt arbete i kommittéerna, reflekterade över och återkom sedan med svar på frågorna på respektive ”vägg”. Det var ett kreativt, roligt och bra sätt att utbyta kompetens, erfarenhet samt ge feedback och strokes på.

Tycker det syns på bilderna här nedan, där kommittéerna presenteras, hur hög energinivån var. Gå gärna in och läs på EATAs hemsida om vad de olika kommittéerna arbetar med och vilka som ingår.

Under året som gått, och inför council, får delegaterna och kommittéerna förslag som vi ska ta ställning till inför council och som vi fattar beslut om på mötet tillsammans. Det är en intressant process som sällan går snabbt eller är friktionsfritt, men resultatet blir väldigt bra då alla får uttrycka sitt, och känslan av att vi alla är OK genomsyrar beslutsprocesserna.

Här är end del av det vi arbetade med;
EATAs stadgar revideras vart femte år, och i år var det dags. Förslag till förändringar gicks igenom och lades till. De slutliga besluten togs på Genereal Assembly som avslutade dag tre i Dublin.
EATA har fortsatt en god ekonomi och budgeten röstades igenom.
Grupper presenterade förslag som de önskar att arbeta vidare med;
– Diversity, Equity, Inclusion and Accessibility, DEIA, om hur EATA kan ta sig an
medlemmars olika behov och förutsättningar vid exempelvis examen, konferenser, m.m.
– Social Engagement, hur EATA kan stötta och bidra vid exempelvis krig, naturkatastrofer m.m.
– Forskning på hur resultaten har blivit av att examineras online.
Vi röstade fram att detta blir arbetsgrupper som kommer att presentera sitt arbete vid nästa års council.

ITAAs president Chitra Ravi kom och besökte oss, berättade om ITAAs arbete och om
samarbetet med EATA. Både Chitra Ravi och Sylvya Schachner är nöjda med samarbetet och med de gemensamma webinar som genomförts och som kommer att fortsätta framöver.

Elena Soboleva lämnar sin post som vice ordförande och Olivier Montadat från Frankrike röstades fram som hennes efterträdare. Robin Hobbs gör sitt sista år som etisk rådgivare för EATA. Han berättade att det tagit mycket tid att ordna upp efter den inställda konferensen i Birmingham men att allt nu är klart gällande de ekonomiska, juridiska och etiska dilemman och klagomål som uppstod i samband med detta.
Robin har också varit involverad i att revidera EATAs handbok, han lyfte detta utifrån
perspektivet om att i skuggan av krig, pandemin som varit, att ha möten online, så är en diskussion om en reviderad handbok inte så allvarlig.

Tack från mig!
Anette Johansson

Besök gärna;
https://eatanews.org/
https://www.itaaworld.org/
https://www.facebook.com/EataTransactionalAnalysis
https://www.instagram.com/eata_news/
https://www.3peopleinyourhead.com/

Se bilder samt text här: Rapport från EATAs council juli 2023

Rapport från EATAs digitala Council-möte 10-12 juli 2021

Så var det dags för det andra digitala mötet med delegaterna runt om i Europa.
Det var mitt andra digitala möte men mitt första som delegat ”på riktigt”. Förra året var jag skugga till Eleonore Lind. Det är en märklig känsla att träffas på detta sätt för att diskutera så viktiga ämnen. För mig är det också märkligt eftersom jag aldrig träffat någon av alla dessa människor i ”verkliga livet.” Det gör något med mellanrummet mellan människor som gör att du och jag blir vi, för mig blir det inte på samma sätt med skärmar emellan. Så bra det blev ändå!

Det märktes att vi alla ägnat oss åt många digitala möten sedan förra årets Council möte, det var inte lika obekvämt och det blev snabbt en dynamik. Man hade tagit lärdom av förra mötet så vi delades ofta upp i mindre grupper där vi hade dynamiska samtal om viktiga frågeställningar. Vi fick också använda oss av ett verktyg, Mentimeter, där vi fick svara på olika frågeställningar. Svaren sammanställdes som bilden visar:

Några av ämnena som vi samtalade om i mindre och alltid nya gruppkonstellationer var;
– Balansen mellan konfidentiell och transparent i rollen som delegat.
– EATA where do we go? EATA förr, nu och framåt. EATAs roll i världspolitiken som klimatarbetet, social rättvisa m.m.
– Sociala medier och etik.
– EATA som en lärande organisation

De olika kommittéerna redovisade sina arbeten, här redovisas i korthet en del av deras arbete:
Executive Committee och president
Pratade om vilka utmaningar man stått inför under året som gått. Pandemin som gjorde att konferensen i Birmingham ställdes in och efterarbetet av det. De inställda examinationerna också som en konsekvens av pandemin. Man kom igång med arbetet med att ställa om till digitala examinationer där arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra examinationerna fortgår.

Communication committee, CC
Huvuduppgiften har varit att utveckla Intranet. Regelbundna uppgifter är att uppdatera hemsidan, Facebook, Linked In, har också genomfört en undersökning som skickats till alla medlemmar gällande EATA och sociala medier för att kunna utveckla dessa.

European connection committee, ECC
Arbetat med att ta fram nya regler för ansökningar. Arbetat fram Covid policy. Skapat policy gällande översättningar.

Professional training standards committee, PTSC
Har varit involverade i att omforma examinationer till digitala examinationsarbete. De redovisade vilka utmaningar det varit och fortfarande är. -Vi är alla lärande i en ny verklighet. Deras reflektion över året med pandemi. De arbetar vidare för att göra förbättringar av exempelvis översättningar.

Theory development and research committee, TDRC
Redovisade kort om sina forskningsprojekt som sträcker sig över tid. Tre artiklar från ett projekt har publicerats i TAJ, A systematic review of TA instruments.

Commission of certification, COC
De har också varit väldigt involverade i att utforma digitala examinationer. De redovisade att 39 stycken CTA-examen har tagits online, fram till datumet för council mötet.

Kassören redovisade sitt arbete och ekonomin för året som gått samt budget för kommande år.

Etiska rådgivaren redovisade också sina reflektioner från året som gått och de utmaningar vi stått inför. I samband med detta bestämdes att en arbetsgrupp ska ta fram etiska riktlinjer för hur och vad vi uttrycker på sociala medier som medlemmar av EATA och utifrån professionen.

Elana Leigh, president för ITAA, gav en överblick och återblick av hennes tid som president som löd ungefär så här: – ”Det var ett slags Covid – presidentskap.”
Nya presidenten föt ITAA, Chitra Ravi, presenterade sig.

Vi röstade fram efterträdare till rollerna som president och två vice presidenter.
Resultat:
Sylvia Schachner valdes att efterträder Peter Rudolph som president
Mirjam te Slaa valdes till ny vice president
Elina Belyayeva valdes till ny vice president.

Allt sammantaget blev det varma, innerliga, effektiva och inspirerande samtal mellan alla delegaterna. Viktigt arbete genomfördes för att främja TAs framtid runt om i Europa där också många tankar och reflektioner utbyttes. Arbetet fortsätter under året som kommer genom möten i respektive kommitté och digitala omröstningar om så behövs.

Jag är så tacksam att jag fått den här möjligheten och ser redan fram emot nästa Council-möte juli 2022.

Tack för mig
Anette Johansson

EATA-konferens online 16-17 juli

EATA Conference 16-17 July:
Theory Development & Research
Developing Autonomy and Resilience 

Ta chansen att vara med online på konferens i sommar!
Forskning och teoriutveckling i fokus med Graeme Summers, Keith Tudor och Laura Bastianelli som keynote speakers.
Ett fullmatat program för endast 105€!

Läs mer här: https://eataconference.org/